Gestão de Processos

A Gestão de Processos é uma das funcionalidades mais robustas do Sistema ORDY, oferecendo controle completo sobre processos judiciais e administrativos.

Criação de Processos

Informações Básicas

Número interno: Identificação interna automática e sequencial
Número do processo: Número oficial do processo judicial
Descrição: Resumo do objeto do processo
Observações: Informações adicionais relevantes
Pasta física: Localização física dos documentos
Data do processo: Data de distribuição ou início

Classificação do Processo

Tipo de Processo

Classifique por área jurídica:

Administrativo
Ambiental
Cível
Criminal
Previdenciário
Trabalhista
Tributário
Outros (configurável)

Subtipo de Ação

Especifique o tipo de ação judicial:

Auxílio Acidente
Aposentadoria por Invalidez
Auxílio Doença
LOAS/BPC
Ação de Cobrança
Ação Revisional
Outros (configurável por tipo)

Fase Processual

Controle a fase atual:

Inicial
Administrativa
Judicial
Recursal
Cumprimento de Sentença
Arquivado
Outras (configurável)

Valores e Dados Judiciais

Valores Financeiros

Valor da causa: Valor econômico do processo
Valor do acordo: Valor de eventual acordo
Valor principal: Valor base para cálculos

Informações Judiciais

Juiz: Nome do magistrado responsável
Vara: Vara judicial competente
Comarca: Comarca de tramitação
Tribunal: Tribunal competente
Instância: Grau de jurisdição
Perito: Dados do perito nomeado

Partes do Processo

Clientes

Vincule um ou múltiplos clientes ao processo
Defina o cliente principal
Gerencie representação legal

Partes Contrárias

Cadastre réus e partes contrárias
Mantenha dados atualizados de representação
Controle de citações e intimações

Outros Envolvidos

Testemunhas
Peritos
Assistentes técnicos
Outros interessados

Status e Fases

Status Personalizados

Configure status específicos para seu escritório:

Em andamento
Aguardando julgamento
Aguardando perícia
Em recurso
Concluído
Arquivado

Controle de Fases

Acompanhe a evolução processual
Defina marcos importantes
Configure alertas automáticos

Agenda e Prazos

Tipos de Eventos

Tarefas: Atividades internas do escritório
Eventos: Audiências, reuniões, diligências
Prazos: Prazos processuais com alertas

Configuração de Alertas

Alertas antecipados para prazos
Notificações automáticas
Escalonamento de lembretes

Atribuição de Responsáveis

Defina responsáveis por tarefa
Distribua trabalho entre a equipe
Acompanhe produtividade

Documentos do Processo

Organização Automática

Pastas automáticas por processo
Classificação por tipo de documento
Versionamento de arquivos

Tipos de Documentos

Petições
Decisões judiciais
Certidões
Correspondências
Contratos
Outros (configurável)

Compartilhamento

Acesso controlado por permissões
Histórico de visualizações
Download seguro

Relacionamento com Atendimentos

Vinculação Automática

Processos criados automaticamente herdam dados do atendimento
Histórico de consultas mantido
Continuidade no atendimento

Gestão Unificada

Visualize atendimento e processo em uma tela
Histórico completo de interações
Controle de status integrado

Financeiro do Processo

Honorários

Controle de honorários contratuais
Honorários de sucumbência
Parcelamento e pagamento

Custas Processuais

Custas judiciais
Taxas cartoriais
Despesas com perícias

Faturamento

Geração automática de faturas
Controle de pagamentos
Relatórios financeiros por processo

Relatórios e Análises

Relatórios Disponíveis

Relatório de produtividade por advogado
Análise de prazos cumpridos
Estatísticas por tipo de processo
Relatório de êxito/insucesso

Dashboards

Processos por fase
Prazos próximos do vencimento
Análise de valores em discussão
Performance da equipe

Busca e Filtros Avançados

Filtros Disponíveis

Status: Filtre por situação atual
Fase: Por fase processual
Tipo: Por área jurídica
Responsável: Por advogado responsável
Cliente: Por cliente específico
Período: Por data de criação ou última movimentação

Busca Inteligente

Busca por número do processo
Busca por nome do cliente
Busca em descrições e observações
Busca por número interno

Integrações

Com Tribunais

Consulta automática de andamentos (onde disponível)
Importação de movimentações
Alertas de publicações

Com Contatos

Sincronização automática de dados
Histórico unificado
Comunicação integrada

Com Agenda

Criação automática de lembretes
Sincronização de prazos
Alertas inteligentes

Configurações Avançadas

Personalização por Escritório

Campos customizados
Workflows específicos
Aprovações e validações

Controle de Acesso

Permissões por usuário
Visibilidade por departamento
Segregação de dados

Dicas de Produtividade

Use templates: Crie modelos para tipos recorrentes de processo
Automatize prazos: Configure alertas automáticos para não perder prazos
Organize documentos: Mantenha uma estrutura consistente de pastas
Atualize status regularmente: Mantenha o status sempre atualizado
Use filtros salvos: Crie filtros para suas consultas mais frequentes
Aproveite relatórios: Use dados para melhorar a gestão do escritório