Configurações

O módulo de Configurações permite personalizar e adaptar o Sistema ORDY às necessidades específicas do seu escritório, oferecendo controle completo sobre funcionalidades, usuários e integrações.

Visão Geral

As configurações do sistema são organizadas em diferentes categorias, cada uma com finalidades específicas e níveis de acesso diferenciados baseados nas permissões do usuário.

Categorias de Configuração

👤 Perfil do Usuário

Configurações pessoais de cada usuário:

Dados pessoais e profissionais
Preferências de interface
Configurações de notificação
Alteração de senha
Foto do perfil

🏢 Configurações do Escritório

Acesso: Administradores e Gerentes

Dados institucionais
Identidade visual
Configurações gerais do sistema
Políticas de uso
Backup e segurança

👥 Gestão de Usuários

Acesso: Administradores

Cadastro de novos usuários
Gerenciamento de permissões
Controle de acesso
Status de usuários
Funções e responsabilidades

🏬 Departamentos

Acesso: Gerentes e Administradores

Estrutura organizacional
Hierarquia de departamentos
Responsáveis por área
Distribuição de trabalho
Metas e objetivos

⚖️ Tipos de Processo

Acesso: Gerentes e Administradores

Categorias jurídicas
Subtipos de ação
Fases processuais
Status personalizados
Workflows específicos

💰 Categorias Financeiras

Acesso: Administradores e Financeiro

Classificação de receitas
Categorias de despesas
Variáveis financeiras
Métodos de pagamento
Políticas de cobrança

🔔 Notificações

Configurações de alertas e comunicações:

Tipos de notificação
Canais de envio
Frequência de alertas
Escalonamento
Templates de mensagem

🔒 Segurança

Acesso: Administradores

Políticas de senha
Autenticação em duas etapas
Controle de sessões
Auditoria de acesso
Backup de segurança

🔗 Integrações

Acesso: Administradores

APIs externas
Sincronização de dados
Sistemas terceiros
Webhooks
Automações

Níveis de Acesso

Super Administrador

Acesso completo a todas as configurações
Gerenciamento de outros administradores
Configurações críticas do sistema
Políticas de segurança avançadas

Administrador

Configurações do escritório
Gestão de usuários
Configurações funcionais
Relatórios e análises

Gerente

Configurações de departamento
Tipos de processo
Usuários da equipe
Configurações operacionais

Colaborador

Apenas perfil pessoal
Preferências individuais
Notificações pessoais
Dados básicos

Parceiro

Configurações limitadas
Apenas dados próprios
Processos vinculados
Informações restritas

Financeiro

Foco em configurações financeiras
Categorias e variáveis
Métodos de pagamento
Relatórios financeiros

Configurações Globais vs. Locais

Configurações Globais

Aplicam-se a todo o escritório:

Dados institucionais
Políticas de segurança
Integrações externas
Backup e recuperação

Configurações Locais

Específicas por usuário ou departamento:

Preferências pessoais
Configurações de equipe
Workflows departamentais
Permissões específicas

Sincronização e Backup

Sincronização Automática

Alterações propagadas instantaneamente
Consistência entre usuários
Validação de conflitos
Histórico de mudanças

Backup de Configurações

Backup automático diário
Pontos de restauração
Versionamento de configurações
Recuperação de desastres

Auditoria de Configurações

Log de Alterações

Histórico completo de mudanças
Usuário responsável pela alteração
Data e hora das modificações
Valores anteriores e novos

Controle de Mudanças

Aprovação para alterações críticas
Notificação de mudanças importantes
Reversão de configurações
Validação de impacto

Importação e Exportação

Exportação de Configurações

Backup em formato JSON/XML
Configurações específicas ou completas
Documentação automática
Transferência entre ambientes

Importação de Configurações

Restauração de backups
Migração entre sistemas
Configurações pré-definidas
Validação de compatibilidade

Configurações Avançadas

Campos Personalizados

Criação de campos específicos
Tipos de dados customizados
Validações personalizadas
Formulários adaptativos

Workflows Personalizados

Fluxos de aprovação específicos
Automações customizadas
Regras de negócio próprias
Integrações personalizadas

Templates e Modelos

Documentos padronizados
E-mails automáticos
Relatórios personalizados
Formulários específicos

Melhores Práticas

Planejamento

Analise necessidades: Entenda as particularidades do escritório
Defina responsáveis: Estabeleça quem pode alterar cada configuração
Documente mudanças: Mantenha registro das alterações e motivos
Teste antes de aplicar: Valide configurações em ambiente de teste

Segurança

Princípio do menor privilégio: Dê apenas as permissões necessárias
Revise regularmente: Faça auditoria periódica das configurações
Backup regular: Mantenha backups atualizados das configurações
Monitore alterações: Acompanhe mudanças críticas do sistema

Manutenção

Revisão periódica: Analise configurações mensalmente
Atualize conforme necessário: Adapte às mudanças do escritório
Limpe configurações obsoletas: Remove itens não utilizados
Mantenha documentação: Documente configurações específicas

Suporte e Treinamento

Documentação

Manuais específicos por configuração
Vídeos explicativos
Exemplos práticos
FAQ das configurações

Treinamento

Capacitação para administradores
Workshops de configuração
Boas práticas
Solução de problemas

Suporte Técnico

Assistência para configurações complexas
Consultoria especializada
Resolução de problemas
Otimização do sistema

Explore cada seção de configuração para personalizar o Sistema ORDY de acordo com as necessidades específicas do seu escritório. Lembre-se de que mudanças em configurações podem afetar toda a equipe, portanto sempre planeje e teste antes de implementar alterações significativas.