Agenda

O sistema de Agenda do ORDY é uma ferramenta poderosa para organização de tarefas, eventos e prazos, integrada com todas as funcionalidades do sistema.

Tipos de Itens de Agenda

📋 Tarefas (TASK)

Atividades internas do escritório que precisam ser realizadas:

Análise de documentos
Elaboração de petições
Pesquisa jurisprudencial
Contato com cliente
Atividades administrativas

📅 Eventos (EVENT)

Compromissos com horário específico:

Audiências
Reuniões com clientes
Diligências
Sessões de julgamento
Eventos externos

⏰ Prazos (DEADLINE)

Prazos processuais e importantes:

Prazos para recurso
Prazos para contestação
Vencimentos de documentos
Datas limite importantes

Criação de Itens

Informações Básicas

Título: Descrição clara e objetiva
Descrição: Detalhes adicionais relevantes
Data inicial: Data de início
Data final: Data de conclusão
Horário: Hora de início e fim (opcional para tarefas de dia inteiro)

Configurações Avançadas

Prioridade: Baixa, Média ou Alta
Privacidade: Item privado (visível apenas ao criador)
Responsáveis: Usuários atribuídos à tarefa
Status: A fazer, Em progresso, Concluído, Cancelado, Ausente

Vinculações

Processos: Vincule a um ou múltiplos processos
Atendimentos: Associe a atendimentos específicos
Contatos: Relacione com pessoas envolvidas

Gestão de Status

📝 A Fazer (TO_DO)

Status inicial de novas tarefas
Aguardando início dos trabalhos
Planejamento e preparação

🔄 Em Progresso (IN_PROGRESS)

Tarefa sendo executada atualmente
Trabalho ativo em andamento
Monitoramento de progresso

✅ Concluído (DONE)

Tarefa finalizada com sucesso
Objetivos alcançados
Resultados documentados

❌ Cancelado (CANCELED)

Tarefa cancelada por diversos motivos
Não será mais executada
Histórico preservado

😴 Ausente (AWAY)

Para eventos onde houve ausência
Audiências não comparecidas
Reuniões perdidas

Responsáveis e Colaboração

Atribuição de Responsáveis

Criador: Usuário que criou a tarefa
Responsáveis: Usuários designados para execução
Múltiplos responsáveis: Trabalho em equipe

Notificações Automáticas

Notificação ao ser atribuído como responsável
Alertas de vencimento
Comentários e atualizações

Comentários e Discussões

Sistema de comentários por tarefa
Discussões da equipe
Histórico de comunicação
Menções a usuários (@usuario)

Visualizações da Agenda

Vista de Calendário

Visualização mensal, semanal ou diária
Diferentes cores por tipo de item
Arraste e solte para reagendamento

Lista de Tarefas

Lista filtrada por critérios
Ordenação por prioridade, data ou status
Ações em lote

Vista de Prazo

Foco em prazos próximos
Alertas visuais de urgência
Contador regressivo

Filtros e Pesquisa

Filtros Disponíveis

Status: Por situação atual
Tipo: Tarefa, evento ou prazo
Prioridade: Por nível de importância
Responsável: Por usuário atribuído
Data: Período específico
Vinculações: Por processo ou atendimento

Pesquisa Inteligente

Busca por título ou descrição
Busca em comentários
Busca por responsável
Busca por vinculações

Alertas e Lembretes

Configuração de Alertas

Alertas antecipados configuráveis
Múltiplos lembretes por item
Diferentes canais de notificação

Tipos de Alerta

E-mail automático
Notificação no sistema
Push notifications (quando disponível)

Escalonamento

Alertas progressivos conforme aproximação
Notificações urgentes para itens vencidos
Alertas para supervisores

Relatórios de Produtividade

Relatórios Individuais

Tarefas concluídas por período
Taxa de cumprimento de prazos
Distribuição de tempo por tipo de atividade
Performance pessoal

Relatórios de Equipe

Produtividade comparativa
Distribuição de carga de trabalho
Cumprimento de prazos coletivo
Análise de colaboração

Métricas Avançadas

Tempo médio por tipo de tarefa
Taxa de retrabalho
Eficiência por área jurídica
Análise de gargalos

Integrações

Com Processos

Criação automática de tarefas padrão
Sincronização de prazos processuais
Alertas de movimentação judicial

Com Atendimentos

Tarefas de follow-up automáticas
Lembretes de contato com cliente
Prazos de atendimento

Com Financeiro

Alertas de vencimento de faturas
Lembretes de cobrança
Prazos fiscais

Com Documentos

Lembretes de revisão de documentos
Prazos de validade de certidões
Alertas de renovação

Configurações Personalizadas

Templates de Tarefa

Modelos pré-definidos por tipo de processo
Automação de criação de tarefas recorrentes
Personalização por área jurídica

Workflows Automáticos

Criação automática baseada em eventos
Sequências de tarefas predefinidas
Aprovações e validações

Campos Customizados

Informações específicas do escritório
Dados adicionais por tipo de tarefa
Formulários personalizados

Agenda Avançada

Sincronização Externa

Integração com calendários externos (Google, Outlook)
Sincronização bidirecional
Conflitos de horário

Recursos Móveis

Acesso via dispositivos móveis
Notificações push
Funcionalidades offline

Compartilhamento

Agendas compartilhadas por equipe
Visibilidade controlada
Calendários públicos/privados

Dicas de Produtividade

Use prioridades estrategicamente: Foque no que é realmente urgente e importante
Configure alertas adequados: Não exagere nos lembretes para evitar fadiga de notificação
Vincule sempre que possível: Conecte tarefas aos processos e atendimentos relevantes
Mantenha status atualizados: Atualize o progresso regularmente
Use comentários: Documente decisões e progressos importantes
Aproveite filtros: Crie visualizações personalizadas para diferentes necessidades
Revise regularmente: Faça revisões semanais da agenda para planejamento
Delegue com clareza: Quando atribuir tarefas, seja específico nas instruções